各類國內掛號信函交郵局寄送時，以內容完全相同的副本留存郵局，以作為證據之用，稱為存證信函。關於存證信函格式、使用說明、申請書之檔案下載，請參考http://www.post.gov.tw/post/internet/Download/index.jsp?ID=220301

係透過郵局以掛號方式所寄發，且會有一份相同內容的副本留存在郵局，這種信函稱為存證信函。主要可以用來證明發信日期及發信內容的一種證明函件，寄件人可以用它來表明自己的立場，達到意思通知或意思表示的效果，進而保存相關證據。
例如：甲欠乙5千元，甲賴帳避不見面，這時乙可以到郵局購買存證信函紙，或到郵局網站下載一式三份信函格式，寫下相關事由和個人的「意思主張」，第1張由乙保存，第2張由郵局保存，第3張則寄給甲，如有證據（如本票、支票或其他匯款證明）可以一併附上，日後進行訴訟，可以做為證據之用。

指透過郵局發信來證明發信日期及發信內容的函件，交寄時以內容完全相同的副本留存在郵局，預備作為證據使用，稱為存證信函。寄件人只要透過郵局寄發存證信函，如果對方確實收到，對於寄件人來說，是保存證據的一種便利方法。例如，逆子甲不孝，揮霍祖產，更多次以持刀恐嚇、潑酸、放火的手段向爸爸要錢花用，爸爸心痛之餘，以寄發存證信函的方式表達在他死亡後，甲不可以繼承遺產。